Spedytorzy pracujący na zleceniach transportowych dodają zlecenia przewozowe od klientów do Searchby.

Aplikacja podkreśli niechciane zapisy, może zaproponować zmianę treści zapisów jeśli jest taka możliwość, bądź ich wykreślenie ze zlecenia transportowego.

Spedytorzy mogą proponować prawnikowi zajmującemu się obsługą prawną firmy nowe tagi, które należałoby  uwzględnić w bazie niechcianych zapisów aplikacji.

Aplikacja zwróci informację spedytorowi o zagrożeniach kryjących się w zleceniu oraz nada odpowiedni scoring bezpieczeństwa dla zlecenia oznaczając je kolorami jak w sygnalizacji świetlnej. Zielony- można realizować zlecenie przewozowe bez zastrzeżeń.

Żółty- pokazujący punkty w których zlecenie transportowe może zawierać zapisy narażające naszą firmę na dodatkowe koszty.

Kolor czerwony dyskwalifikujący zlecenie na istniejących warunkach z powodu zbyt wielu zapisów obarczających kosztami firmę transportową.

Aplikacja podświetla wybrane frazy bądź zdania dyskwalifikujące dane zlecenie pozwalając na propozycję zmiany zapisów w zleceniu, bądź propozycję usunięcia ich w celu realizacji zlecenia.

 Dokument zlecenia transportowego zostaje otwarty w trybie recenzji.

W trybie komentarza pojawiają się fragmenty zlecenia, których nie chcemy w zleceniu, jak np.: „zakaz konkurencji”, „zwrot palet”, „kara umowna”, etc.

Spedytor  zaznacza, które fragmenty mają być wyeliminowane ze zlecenia, bądź w zamian za które zapisy, proponujemy swoje gotowe fragmenty.

W ten sposób możemy np. negocjować  wysokość kary umownej:

Kwota kary umownej podświetlona w zleceniu np. 500 euro. Spedytor może zaproponować zmniejszenie kwoty kary umownej do dowolnej wybieranej z listy rozwijanej.

Na koniec analizy dokumentu aplikacja generuje mail do zleceniodawcy z informacją na jakich warunkach zlecenie może zostać przyjęte do realizacji.