Automatyczna archiwizacja dokumentów.
Automatyczne tagowanie dokumentów w trakcie dodawania do cyfrowego archiwum gwarantuje łatwe znajdowanie dokumentu w przyszłości.
Searchby niezastąpiona jest, gdy konieczne jest zdygitalizowanie dużych wolumenów akt papierowych.
Po prostu dodaj do aplikacji skany dokumentów w dowolnym formacie.
During the process of adding documents to the database, the system will automatically describe each document according to the tag dictionary you have previously set. This ensures that each document can be easily found in the future.
Tagiem dla dokumentu mogą być dane osobowe, dane adresowe lub wybrana fraza, którą chcesz, aby program zapamiętał i powiązał z dokumentem w trakcie dodawania do repozytorium dokumetnów Twojej firmy.
W trakcie dodawania dokumentu do bazy zostanie on powiązany ze wskazanymi przez Ciebie słowami kluczowymi, po których łatwo będzie można wyszukiwać dowolny dokument w przyszłości korzystając z intuicyjnej wyszukiwarki aplikacji.
Co najważniejsze- to Ty decydujesz w jaki sposób będą opisywane dokumenty trafiające do waszego wspólnego repozytorium. Bez znaczenia jest to kto będzie je dodawał do systemu i z jakiej lokalizacji.
Dzięki wprowadzonemu przez Ciebie do silnika aplikacji słownikowi tagów to Ty decydujesz w jaki sposób będą opisywane wszystkie dokumenty trafiające do systemu.
Jednolity opis dokumentów całej firmy da Tobie niesamowitą przewagę przed konkurencją, która tonie w gąszczu źle opisanych i zlokalizowanych dokumentów. Waszemu zespołowi znalezienie odpowiedniego dokumentu zajmie sekundy.
Od teraz znajdowanie dowolnego dokumentu będzie dla Twojego zespołu czystą przyjemnością.
Best OCR technology
Wykorzystujemy najlepszą technologię czytania tekstu z obrazu.
Każdy dokument jest czytany przez skaner OCR. Dzięki temu użytkownik systemu w łatwy sposób odszuka dowolny dokument po fragmencie tekstu lub frazie znajdującej się w dokumencie.
Dzięki zaawansowanym filtrom wyszukiwanie jest jeszcze prostsze dzięki zawężaniu wyników wyszukiwania.
Możesz zawęzić kryteria wyszukiwania do wybranych lat sporządzenia dokumentu bądź ograniczyć wyniki wyszukiwania dowolną dodatkową szukaną frazą.
Wpisując w pole wyszukiwarki np. nr rachunku bankowego, aplikacja znajdzie wszystkie dokumenty, na których znajdzie się ten numer. Co więcej, jeśli zawęzisz pole wyszukiwania słowem „uznanie” znajdzie wszystkie dokumenty, na których uznany został wcześniej szukany rachunek bankowy.
Aplikacja pokaże Tobie dokładnie te dokumenty, których szukasz.
any document format
Images
Any quality photos of documents taken with a camera or phone. Just add them to our application to find the text you are looking for on the selected photo.
Word documents
Searchby bezbłędnie znajdzie dowolny tekst we wszystkich plikach tekstowych przechowywanych w Twoich magazynach danych, takich jak Onedrive.
PDF files
The application will find the desired text in any PDF document, even when the text within the document is only an image.
It automatically groups selected photos into a single PDF document, reducing the file size of the images.
SearchBy App
Find any phrases from photos of documents in real time.
SearchBy application makes finding information stored in photos of documents easier and more intuitive than ever before.
W ten sposób można wyszukać dowolne dane w dokumentach, które kiedyś nie były dostępne, a ich archiwizacja była żmudnym ręcznym procesem opisywania skanowanych dokumentów.
Contact us
English 
Polski