Automatyczna archiwizacja dokumentów.
Automatyczne tagowanie dokumentów w trakcie dodawania do cyfrowego archiwum gwarantuje łatwe znajdowanie dokumentu w przyszłości.
Searchby niezastąpiona jest, gdy konieczne jest zdygitalizowanie dużych wolumenów akt papierowych.
Po prostu dodaj do aplikacji skany dokumentów w dowolnym formacie.
W trakcie dodawania dokumentów do bazy, system automatycznie opisze każdy z nich, zgodnie z wprowadzonym przez Ciebie wcześniej słownikiem tagów. Dzięi temu każdy z nich będzie łatwo znajdowany w przyszłości.
Tagiem dla dokumentu mogą być dane osobowe, dane adresowe lub wybrana fraza, którą chcesz, aby program zapamiętał i powiązał z dokumentem w trakcie dodawania do repozytorium dokumetnów Twojej firmy.
W trakcie dodawania dokumentu do bazy zostanie on powiązany ze wskazanymi przez Ciebie słowami kluczowymi, po których łatwo będzie można wyszukiwać dowolny dokument w przyszłości korzystając z intuicyjnej wyszukiwarki aplikacji.
Co najważniejsze- to Ty decydujesz w jaki sposób będą opisywane dokumenty trafiające do waszego wspólnego repozytorium. Bez znaczenia jest to kto będzie je dodawał do systemu i z jakiej lokalizacji.
Dzięki wprowadzonemu przez Ciebie do silnika aplikacji słownikowi tagów to Ty decydujesz w jaki sposób będą opisywane wszystkie dokumenty trafiające do systemu.
Jednolity opis dokumentów całej firmy da Tobie niesamowitą przewagę przed konkurencją, która tonie w gąszczu źle opisanych i zlokalizowanych dokumentów. Waszemu zespołowi znalezienie odpowiedniego dokumentu zajmie sekundy.
Od teraz znajdowanie dowolnego dokumentu będzie dla Twojego zespołu czystą przyjemnością.
Najlepsza technologia OCR
Wykorzystujemy najlepszą technologię czytania tekstu z obrazu.
Każdy dokument jest czytany przez skaner OCR. Dzięki temu użytkownik systemu w łatwy sposób odszuka dowolny dokument po fragmencie tekstu lub frazie znajdującej się w dokumencie.
Dzięki zaawansowanym filtrom wyszukiwanie jest jeszcze prostsze dzięki zawężaniu wyników wyszukiwania.
Możesz zawęzić kryteria wyszukiwania do wybranych lat sporządzenia dokumentu bądź ograniczyć wyniki wyszukiwania dowolną dodatkową szukaną frazą.
Wpisując w pole wyszukiwarki np. nr rachunku bankowego, aplikacja znajdzie wszystkie dokumenty, na których znajdzie się ten numer. Co więcej, jeśli zawęzisz pole wyszukiwania słowem „uznanie” znajdzie wszystkie dokumenty, na których uznany został wcześniej szukany rachunek bankowy.
Aplikacja pokaże Tobie dokładnie te dokumenty, których szukasz.
dowolny format dokumentu
Zdjęcia
Dowolna jakość zdjęć dokumentów wykonana aparatem bądź telefonem. Wystarczy dać je naszej aplikajci do czytania, aby znaleźć szukany tekst na wybranym zdjęciu.
Dokumenty Word
Aplikacja bezbłędnie znajdzie dowolny szukany tekst we wszystkich zgromadzonych przez Twoją organizację plikach tekstowych.
Dokumenty PDF
Aplikacja znajdzie szukany tekst w dowolnym dokumencie pdf, nawet, gdy zawarty w dokumencie tekst jest tylko jego obrazem.
Automatycznie grupuje wybrane zdjęcia w jeden dokument pdf zmniejszając wagę zdjęć.
SearchBy App
Znajduj dowolne frazy ze zdjęć dokumentów w czasie rzeczywistym.
Jeszcze nigdy dotąd znajdowanie informacji zapisanych w zdjęciach dokumentów nie było takie proste i intuicyjne jak z aplikacją SearchBy.
W ten sposób można wyszukać dowolne dane w dokumentach, które kiedyś nie były dostępne, a ich archiwizacja była żmudnym ręcznym procesem opisywania skanowanych dokumentów.
Skontaktuj się z nami
Polski 
English