SearchBy App

Automatyzujemy procesy w kancelariach prawnych.

Skróć czas poświęcony na reaserch dokumentów prawnych Twojej kancelarii nawet o 95%!

O Aplikacji SearchBy:

  • automatyczny triaż skanowanych dokumentów- system rozpoznaje do jakiego działu lub osoby ma przekazać wybrany dokument
  • automatyczna archiwizacja dokumentów
  • research dokumentów w poszukiwaniu wybranych danych takich jak: numery telefonów, adresy, daty oraz przekazywanie tak wyodrębnionych danych do dowolnego systemu CRM bądź agregowania tych danych w celach analitycznych.
  • automatyczne opisywanie dokumentów po zeskanowaniu na podstawie zadanych przez administratora kryteriów, np.: data/klient/sygnatura/dział
  • pełnotekstowe przeszukiwanie zawartości dokumentów zgromadzonych w wewnętrznych bazach dokumentów/ dyskach chmurowych organizacji bez względu na ich format: (.pdf, .jpg, docx.)
  • automatyczne tagowanie dokumentów zgodnie z wcześniej wprowadzonym słownikiem tagów

Searchby to także intuicyjne przeszukiwanie zawartości zgormadzonych dokumentów

Zapytania językiem naturalnym

Searchby znajduje dowolną szukaną frazę.Podpowiada podobne dokumenty z bazy kancelarii lub bazy publicznie dostępnych orzeczeń. Wszystko w kontekście Twojej sprawy. Wystarczy w polu wyszukiwarki wpisać żądany tekst, a Searchby pokaże Tobie zdjęcia lub inne dokumenty, na których występuje szukana fraza oraz porówna zapisy z innymi dostępnymi dokumentami.

Scoring wyników

System scoingu pokazuje najwyżej najbardziej trafne odpowiedzi.

Znalezione sformułowania lub zdania jeśli występują w dokumentach pokazywane są na liście  w pierwszej kolejności.

Searchby powie Tobie, gdy nie znajdzie dokumentów w których występuje cała szukana fraza, ale są dokumenty zawierające jej część.

 

Automatyczna archiwizacja dokumentów

Gdy konieczne jest zdygitalizowanie dużych wolumenów akt papierowych, bądź gdy pracujecie zdalnie i cały zespół dodaje dokumenty z różnych lokalizacji Searchby pomoże w ujednoliceniu sposobu opisu dokumentów.

W trakcie dodawania dokumentów do bazy, system automatycznie opisze każdy z nich, zgodnie z wprowadzonym przez Ciebie wcześniej słownikiem tagów. Dzięi temu każdy z nich będzie łatwo znajdowany w przyszłości.

Więcej o tej funkcjonalności znajdziesz na stronie: Automatyczna Archiwizacja Dokumentów

Wyszukiwanie informacji szybsze o 95%?

Jeśli używasz Searchby jesteś lata świetlne przed innymi prawnikami stosującymi tradycyjne metody wyszukiwania.

Przeprowadziliśmy badanie dotyczące prawników korzystających z Searchby i tych, którzy tego nie robią. Prawnicy, którzy skorzystali z Searchby, zaoszczędzili do 200 godzin rocznie na reaserchu prawnym. Odzyskaj z nami dla siebie te godziny. 

Skaner obrazu (OCR)

Searchby dzięki najnowocześniejszej technologii skanowania tekstu z obrazu (OCR), gwarantuje dostęp w czasie rzeczywistym do wiedzy ukrytej w zdjęciach dokumentów. Bez znaczenia jakiej jakości są to zdjęcia- zrobione telefonem, czy w postaci obrazu ze skanera.

SearchBy potrafi wskazać bezbłędnie dowolną szukaną przez Ciebie frazę na dowolnym zdjęciu w całej bazie zdjęć dokumentów Twojej organizacji.

Automatyczne tagowanie dokumentów

Wprowadzając do silnika wyszukiwarki indywidualne Tagi- atrybuty dajesz wskazówki Searchby w jaki sposób ma opisywać poszczególne dokumenty dodawane później przez każdego z członków Twojego zespołu.

Unikniesz dzięki temu opisywania dodawanych przez zespół dokumentów w sposób niezrozumiąły dla innych.

Każdy członek zespołu dzięki temu łatwo będzie odnajdywał dokumenty w przyszłości

Baza własnych dokumentów lub publiczna

Dzięki połączeniu z publicznymi bazami orzeczeń sądowych przeszukasz dostępne bazy orzeczeń sądowych w kontekście swojej sprawy i porównasz je z dokumentami ze swojej bazy.

Pracuj jak dotąd, lecz lepiej

Starutjąc z aplikacją Searchby nie musisz zmieniać swoich przyzwyczajeń. Trzymaj dokumenty tam gdzie do tej pory.

Jeśli jest to dysk chmurowy, wsytarczy, że dasz naszej aplikacji dostęp do wybranych folderów, aby mogła przeszukać ich zawartość zgodnie z kryteriami wyszukiwania, które wpiszesz w oknie wyszukiwania Searchby.

szukaj, tak jak lubisz

Twój (nowy) ulubiony sposób wyszukiwania

Wyszukiwanie w języku naturalnym sprawia, że ​​używanie Searchby jest równie łatwe jak wyszukiwarki Google, ale lepsze, bo skupia się jedynie na ważnych dla Ciebie dokumentach!

Searchby podkreśla słowa kluczowe znalezione w danym dokumencie.

Możesz określić jakie wyrażenie/słowo ma się znaleźć wspólnie z  innym w wynikach wyszukiwania lub jakie wykluczyć z wyników wyszukiwania dzięki spójnikom „i” „lub” „albo”.

Searchby powie Ci, gdy nie znajdzie dokumentów, w których występuje cała szukana fraza, ale są dokumenty zawierające jej część.

System scoingu pokazuje najwyżej najbardziej trafne odpowiedzi.

Znalezione sformułowania lub zdania, jeśli występują w dokumentach, pokazywane są na liście  w pierwszej kolejności.

 

Zastanów się, ile czasu poświęcasz na tworzenie ponownie dokumentów, które już kiedyś ktoś w Twojej firmie stworzył, a których ponowne znalezienie graniczy z cudem. Z aplikacją Searchby znalezienie podobnych dokumentów zajmie kilka minut. Z powodzeniem możesz wykorzystać je w pracy, nie tracąc czasu na ich ponowne przygotowanie.

Aplikacja Searchby pozwala zmniejszyć czas poświęcony na research prawny dokumentów nawet o 95%!

szukaj w publicznych bazach jednym narzędziem

Wszystkie funkcje, których oczekujesz od portalu orzeczeń. (BETA)

Searchby to nie tylko baza Twoich dokumentów.

Dzięki połączeniu z publicznymi bazami orzeczeń sądowych przeszukasz dostępne bazy orzeczeń sądowych w kontekście swojej sprawy w czasie rzeczywistym w jednym intuicyjnym narzędziu pozwalającym wprowadzać zapytania tak naturalnie, jak robisz to w wyszukiwarce Google.

 

 

Buduj własny słownik wyszukiwań

Decydujesz jak dużą przewagę daje Ci Searchby

 

Wprowadzając do silnika wyszukiwarki indywidualne Tagi dajesz wskazówki Searchby w jaki sposób ma szukać dokumentów w przyszłości.

Każdy członek zespołu może dzięki temu skorzystać ze wspólnej bazy wiedzy całej organizacji.

Automatyczna archiwizacja – podpisywanie dokumentów oraz zdjęć dokumentów ułatwia szybsze odnajdowanie potrzebnych danych takich jak terminy rozpraw, nazwiska, numery kontaktowe telefonów.

 

Twórz kryteria wyszukiwania

Przeszukuj zasoby własne oraz publiczne.

Searchby pozwala na szukanie według kryteriów ustalonych przez Ciebie.

Searchby pozwala wprowadzać zapytania tak naturalnie, jak robisz to w wyszukiwarce Google.

Wystarczy słowo lub fragment tekstu, który chcesz odnaleźć w innych podobnych dokumentach.

Searchby stosuje także wykluczenia fraz, których nie chcesz zobaczyć w wynikach wyszukiwania.

Możesz określić jakie wyrażenie/słowo ma się znaleźć wspólnie z  innym w wynikach wyszukiwania lub jakie należy wykluczyć z wyników wyszukiwania dzięki spójnikom „i” „lub” „albo”.

 

 

dowolny format dokumentu

Zdjęcia

Dowolna jakość zdjęć dokumentów wykonana aparatem bądź telefonem. Wystarczy dać je naszej aplikajci do czytania, aby znaleźć szukany tekst na wybranym zdjęciu.

Dokumenty Word

Aplikacja bezbłędnie znajdzie dowolny szukany tekst we wszystkich zgromadzonych przez Twoją organizację plikach tekstowych.

Dokumenty PDF

Aplikacja znajdzie szukany tekst w dowolnym dokumencie pdf, nawet, gdy zawarty w dokumencie tekst jest tylko jego obrazem.
Automatycznie grupuje wybrane zdjęcia w jeden dokument pdf, zmniejszając wagę zdjęć.

Dowolny Format

Jeśli przechowujesz w swojej bazie różne dokumenty w tym zdjęcia, na których znajduje się tekst, Searchby znajdzie w czasie rzeczywistym szukaną frazę w dowolnym dokumencie, zdjęciu czy pliku pdf.

Najlepsza technologia OCR

Wykorzystujemy najlepszą technologię skanowania tekstu z obrazu

Dzięki  technologii OCR skanowania tekstu ze zdjęć, aplikacja Searchby jest w stanie  odnaleźć dowolną szukaną frazę nawet na bardzo zniekształconych zdjęciach dokumentów wykonanych smartfonem.

Skontaktuj się z nami

Chętnie wyjaśnimy jak działa aplikacja. Skontaktuj się w sprawie stosowanych przez nas zabezpieczeń.

13 + 10 =

google-site-verification=U71So92a2lBu_zSRYXhmDXB4cRbgyya0Cb3otoMaVpg