Automatyczna analiza surowców i weryfikacja INCI w minuty zamiast godzin.

Od masowego skanowania paczek TDS/MSDS po chirurgiczny audyt stężeń składników z bazą CosIng.

Uwolnij przewagę, jaką daje Searchby.App w automatycznej analizie dokumentacji surowcowej.

Zostaw nam żmudne wydłubywanie danych. Odzyskaj czas specjalistów i przyspiesz podejmowanie decyzji w obszarze R&D, jakości oraz rozwoju nowych produktów.

Uwolnij czas specjalistów

Pomagamy Twoim specjalistom skupić się na tym, co najważniejsze — decyzjach technologicznych, jakości i tworzeniu nowych produktów.
Searchby.APP przejmuje czasochłonną analizę dokumentacji, wyszukiwanie informacji i weryfikację danych.

Skróć time-to-market

Automatyzacja eliminuje wielogodzinne zadania manualne, pozwalając szybciej podejmować decyzje technologiczne, sprawniej wdrażać zamienniki i skracać drogę nowego produktu do rynku.

Szybki zwrot z inwestycji

Automatyzacja powtarzalnych zadań przekłada się na niższe koszty operacyjne, szybsze wdrażanie produktów i wymierne oszczędności już od pierwszych miesięcy użytkowania.

Uprzedź konkurencję

W branży kosmetycznej przewagę zyskują firmy, które szybciej kwalifikują surowce, sprawniej weryfikują zgodność składów i krócej wprowadzają nowe produkty na rynek. Czy Twoja konkurencja już wykorzystuje narzędzia do automatycznej analizy dokumentacji surowcowej? Sprawdź nasze case study.

Sprawdź Case Study

Poznaj moduły R&D uwalniające w średniej wielkości fabryce 500 godzin rocznie!

MODUŁ 1. Automatyczna analiza danych o surowcach.

Wrzuć całą paczkę plików ZIP bezpośrednio do Panelu SBA. System automatycznie wyciągnie składy INCI, zidentyfikuje zanieczyszczenia i prześle czyste dane prosto do poliku Excel lub firmowego systemu ERP.

POZNAJ PROCES POZYSKIWANIA DANYCH O SUROWCACH

Krok 1: Masowy upload i automatyczna kolejka

Nie musisz dzielić dokumentów, segregować ich ani tracić czasu na pojedyncze wgrywanie.

Wrzucasz całą paczkę (np. plik ZIP z kompletem dokumentacji technicznej dostawcy) bezpośrednio do Panelu SBA.
System natychmiast rejestruje pliki i uruchamia zaawansowaną analizę w tle.

Krok 2: Inteligentne mapowanie parametrów i deklaracji (Widok podglądu)

Gdy wchodzisz w szczegóły, Panel SBA daje Ci pełną kontrolę i stuprocentową pewność. Ekran zostaje podzielony na dwie części, eliminując potrzebę skakania po oknach i drukowania dokumentów:

Po lewej stronie: Widzisz oryginalny dokument źródłowy od dostawcy (np. certyfikat pochodzenia, kartę charakterystyki czy specyfikację techniczną).
Po prawej stronie: Widzisz gotową, ustrukturyzowaną matrycę najważniejszych deklaracji i obostrzeń prawno-chemicznych, które system sam wyciągnął z tekstu.

System automatycznie identyfikuje i kategoryzuje m.in.:

Statusy bezwzględne: Natychmiastowe mapowanie deklaracji typu Vegan (TAK/NIE), GMO (TAK/NIE), Metale ciężkie (Heavy Metals) czy substancje CMR (rakotwórcze, mutagenne).
Kluczowe alergeny i zanieczyszczenia: Błyskawiczne wychwycenie obecności oleju palmowego (Olej Pal), mikroplastików czy ograniczeń geograficznych (KRP).

Krok 3: Masowy eksport danych do Excela lub systemu ERP.

Gdy Panel SBA skończy mapowanie, to Ty zatwierdzasz poprawność danych i możesz je ekpsortować do pliku .xls, albo firmowego systememu ERP.

ZAPYTAJ O DEMO

Moduł 2: Nadzór Składów INCI i Integracja z CosIng.

Searchby.app automatycznie odczytuje z dokumentacji surowcowej pełny skład INCI, numery CAS oraz zakresy stężeń, eliminując żmudną pracę manualną. W ułamku sekundy system zderza te dane z Twoją wewnętrzną bazą oraz oficjalnym rejestrem CosIng. Dzięki temu natychmiast wykrywasz ciche zmiany w specyfikacjach dostawców i masz 100% pewności regulacyjnej.

POZNAJ TRÓJSTRONNY PROCES ANALIZY INCI:

Jak działa inteligentny moduł weryfikacji INCI i Compliance?

Moduł automatycznego audytu i zarządzania bazą INCI w Searchby.app przekształca pojedynczą specyfikację techniczną surowca w uporządkowane, zweryfikowane prawnie dane gotowe do produkcji. Cały proces zamyka się w 6 kluczowych krokach:

1. Wprowadzenie danych i integracja źródeł (Data Sources)

Proces rozpoczyna się od wgrania dokumentacji. Użytkownik wprowadza do Searchby.app jeden dokument surowcowy – kartę TDS, MSDS lub specyfikację techniczną dostawcy. W tym samym momencie platforma uruchamia trójstronne połączenie: analizuje przesłany plik, odwołuje się do wewnętrznej Bazy Surowców fabryki oraz na bieżąco synchronizuje dane z oficjalnym europejskim rejestrem regulacyjnym CosIng.

2. Inteligentne przetwarzanie i ekstrakcja danych

Po wprowadzeniu dokumentu algorytmy działające w tle automatycznie identyfikują i wyodrębniają kluczowe identyfikatory chemiczne oraz parametry handlowe. System precyzyjnie wyciąga:

Pełne składy INCI oraz procentowe stężenia lub zakresy stężeń,
Numery CAS oraz numery EC (nawet jeśli występują w dokumentacji nieregularnie),
Nazwy handlowe i indeksy surowcowe dostawcy.

3. Trójstronna weryfikacja i mapowanie (Single Source of Truth)

To serce modułu. Pozyskane z dokumentu dane są zderzane jednocześnie z trzema źródłami wiedzy. Na czytelnym dla użytkownika, dzielonym ekranie (Split-Screen UI) system paruje oryginalny tekst dokumentu z ustrukturyzowaną tabelą. Każdy składnik INCI z dokumentu dostawcy otrzymuje automatycznie przypisaną z bazy CosIng funkcję technologiczną (np. solvent, emollient) oraz aktualny status regulacyjny i restrykcje (aneksy UE).

4. Precyzyjny raport porównawczy i kontrola zmian (Change Detection)

System całkowicie eliminuje ryzyko przeoczenia tzw. „cichych zmian” wprowadzanych przez dostawców w nowych wersjach specyfikacji. Searchby.app generuje czytelny raport różnic przypisany do konkretnego indeksu surowcowego, zestawiając dane w strukturze kolumnowej:

Porównanie wartości: System bezpośrednio zderza dotychczasowe wartości parametrów (np. Stężenie [%] — w bazie) z nowo odczytanymi danymi (Stężenie [%] — z dokumentu) oraz wskazuje dokładną Wartość źródłową.
Kategoryzacja sekcji: Zmiany są automatycznie grupowane w dedykowane sekcje (np. Zmiany stężeń), z precyzyjnym komunikatem, które dokładnie kolumny (Stężenie, Max stężenie, Nazwa Handlowa) zostaną zaktualizowane, a które pola (CAS, EC, Funkcja, Regulation) pozostają bez zmian.
Potwierdzenie stabilności: Informacje o braku modyfikacji w konkretnych sekcjach danych są agregowane w osobnych, czytelnych komunikatach (np. Nazwa handlowa — bez zmian).

5. Ostateczna weryfikacja i kontrola technologa (User Approval)

Automatyzacja wspiera, ale nie zastępuje człowieka. Wszystkie wykryte rozbieżności, nowo uzupełnione funkcje chemiczne oraz statusy compliance trafiają do panelu akceptacji. Technolog R&D lub Safety Assessor zachowuje pełną kontrolę nad procesem – jednym kliknięciem może zatwierdzić rekomendowane aktualizacje, odrzucić zmiany lub wprowadzić własne korekty na bazie wygenerowanych dowodów cyfrowych (page reference).

6. Bezpośrednia synergia z ERP i produkcją (API Integration)

Po zatwierdzeniu przez użytkownika, zweryfikowana struktura INCI staje się „jedynym źródłem prawdy” w firmie. Dane nie muszą być ponownie przepisywane. Poprzez dwukierunkowe API (Two-Way API) system automatycznie aktualizuje kartoteki surowcowe i struktury recepturowe w zewnętrznych systemach ERP (np. Comarch, Sage Symfonia, Streamsoft, Impuls Evo) lub pozwala na szybki eksport czystej matrycy do pliku Excel (XLS).

ZAPYTAJ O DEMO

Integracja z systemami ERP oraz bazami wiedzy o kosmetykach.

Zmniejsz ilość klikania dzięki automatycznemu przesyłowi danych między Searchby, a firmowym systemem ERP.

Więcej o integracjach