Plany Taryfowe

Integracja SearchBy.App z Comarch ERP XL to prosty i bezproblemowy proces – wykorzystujemy standardowe metody integracji przewidziane przez Comarch.

Dostępne Metody Integracji z Comarch ERP XL:

REST API Integration:

• Bezpośrednie połączenie poprzez API – najszybsza i najbezpieczniejsza metoda.

• Real-time synchronizacja danych – automatyczne przekazywanie wyciągniętych informacji INCI, H-statements i P-statements

• Dwukierunkowa komunikacja – SearchBy.App może zarówno pobierać dane o surowcach jak i zapisywać wyniki analizy

Webservice Connection:

• Standardowe połączenie webservice obsługiwane natywnie przez Comarch ERP XL

• Bezpieczne połączenie HTTPS z z dwuskładnikową autoryzacją

• Możliwość konfiguracji harmonogramów synchronizacji

Praktyczny Przepływ Danych:

Automatyczny Transfer Informacji:

1. SearchBy.App analizuje dokumenty surowców (karty charakterystyk, certyfikaty)

2. Wyciąga kluczowe dane: składniki INCI, stężenia, hazówki (H-statements), pecaki (P-statements), dane toksykologiczne

3. Automatycznie wprowadza do Comarch ERP XL: do modułu zarządzania surowcami, specyfikacji produktów i dokumentacji compliance

Korzyści Integracji dla Użytkowników Comarch ERP XL:

Eliminacja Podwójnego Wprowadzania Danych:

• Koniec z ręcznym przepisywaniem informacji z PDF-ów do systemu ERP

• 95% redukcja błędów związanych z manualnym wprowadzaniem danych INCI

• Natychmiastowa aktualizacja informacji o surowcach w całym systemie

Zgodność z Modułami Comarch:

• Pełna kompatybilność z modułem Zarządzania Jakością w Comarch ERP XL

• Automatyczne zasilanie dokumentacji produktów danymi compliance

• Integracja z modułem R&D – wsparcie dla procesu tworzenia nowych formuł

Proces Wdrożenia:

Szybkie i Bezproblemowe Wdrożenie:

1. Analiza obecnej konfiguracji Comarch ERP XL (1 dzień)

2. Konfiguracja połączenia API przez nasz zespół techniczny (2-3 dni)

3. Testy integracji na środowisku testowym (1 tydzień)

4. Wdrożenie produkcyjne i szkolenie zespołu (1 dzień)

Wsparcie Techniczne:

• Dedykowany konsultant Comarch podczas wdrożenia

• 24/7 monitoring połączenia API

• Automatyczne updates bez przerw w działaniu ERP

Gwarancja Bezpieczeństwa:

SearchBy.App integruje się z Comarch ERP XL na tym samym poziomie bezpieczeństwa co oficjalne moduły Comarch – używamy standardowych protokołów autoryzacji i szyfrowania danych przewidzianych przez producenta.

Rezultat: Twój zespół technologów zyskuje 85% oszczędności czasu na analizie dokumentacji surowców, a wszystkie dane automatycznie trafiają do Comarch ERP XL w ustandaryzowanym formacie – gotowe do użycia w procesach produkcyjnych i dokumentacji regulacyjnej.

Wszystkie dane SearchBy.App są przechowywane wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej – nigdy w USA.

Lokalizacja Serwerów – 100% Europejska:

Bezpieczne Centra Danych w UE:

• Serwery znajdują się wyłącznie na terenie Unii Europejskiej – pełna zgodność z europejskimi regulacjami ochrony danych

• Certyfikowane centra danych ISO/IEC 27001 – najwyższy międzynarodowy standard bezpieczeństwa informacji

• Microsoft Azure i Google Cloud w lokalizacjach europejskich

Dlaczego to Kluczowe dla Firm Kosmetycznych:

Zgodność z RODO:

• Żadne przenoszenie danych poza UE – eliminacja problemów z transferem danych do krajów trzecich

• Pełna kontrola nad danymi zgodnie z europejskim prawem – Twoje formuły kosmetyczne podlegają polskiemu i europejskiemu prawu

Praktyczne Korzyści:

• Szybszy dostęp do danych – serwery bliżej Twojej firmy oznaczają lepszą wydajność

• Brak problemów regulacyjnych związanych z przechowywaniem danych firmowych poza UE

• Zgodność z politykami bezpieczeństwa większości firm działających w Polsce

Gwarancja Bezpieczeństwa Europejskiego:

Twoje poufne dane o surowcach kosmetycznych, formułach i dokumentacji technicznej nigdy nie opuszczają terytorium Unii Europejskiej. Wykorzystujemy wyłącznie europejską infrastrukturę Microsoft Azure i Google Cloud, co oznacza:

• Zgodność z najsurowszymi europejskimi standardami ochrony danych

• Brak ryzyka dostępu władz amerykańskich do Twoich danych firmowych

• Pełne wsparcie dla polskich firm w zachowaniu compliance z lokalnymi regulacjami

To oznacza, że jako polska firma kosmetyczna masz pewność, że Twoje najcenniejsze dane biznesowe pozostają pod pełną ochroną europejskiego prawa i nigdy nie są narażone na ryzyko związane z amerykańskimi regulacjami dotyczącymi dostępu do danych.

Twoje dane pozostają w pełni pod Twoją kontrolą – gwarantujemy bezpieczny export i kompletne usunięcie zgodnie z najwyższymi standardami ochrony danych.

Proces Anulowania i Zabezpieczenie Danych:

Okres Przejściowy (30 dni):

• Pełny dostęp do eksportu danych – możesz pobrać wszystkie przeanalizowane dokumenty, dane INCI, raporty compliance

• Zamrożenie konta – żadne nowe dokumenty nie są przetwarzane, ale masz dostęp do dotychczasowych danych

• Wsparcie w migracji – nasz zespół pomaga w eksporcie danych do formatu kompatybilnego z Twoim systemem ERP

Automatyczny Export Danych:

Co Otrzymujesz Po Anulowaniu:

• Kompletny pakiet eksportowy w formatach Excel, CSV, JSON – wszystkie wyciągnięte dane INCI, H-statements, P-statements

• Archiwum analizowanych dokumentów – oryginalne PDF-y z oznaczeniami i komentarzami

• Raporty compliance i analizy – historia wszystkich przeprowadzonych analiz

• Strukturę bazy surowców – możliwość importu do innego systemu

Timeline Usuwania Danych:

30 dni po anulowaniu:

• Ostateczne przypomnienie o możliwości eksportu danych

• Final backup – ostatnia kopia zapasowa przed usunięciem

90 dni po anulowaniu:

• Automatyczne usunięcie wszystkich danych operacyjnych – dokumenty, analizy, raporty

• Nieodwracalny proces – dane są trwale kasowane z serwerów

Dane rozliczeniowe i kontraktowe:

• Przechowywane przez 7 lat zgodnie z polskimi przepisami księgowymi

• Wyłącznie dane kontraktowe – żadnych dokumentów technicznych ani formuł

Gwarancje Bezpieczeństwa dla Branży Kosmetycznej:

Specjalna Ochrona Danych Wrażliwych:

• Formuły kosmetyczne usuwane natychmiast po 30 dniach okresu przejściowego

• Overwrite deletion – wielokrotne nadpisywanie danych na dyskach (standard DoD 5220.22-M)

• Certyfikat kompletnego usunięcia – pisemne potwierdzenie usunięcia wszystkich danych firmowych

Kontrola Nad Procesem:

Masz Pełną Kontrolę:

• Możliwość natychmiastowego eksportu w dowolnym momencie podczas korzystania z usługi

• Scheduled backups – automatyczne kopie zapasowe Twoich danych dostępne w panelu

• Selective deletion – możliwość usunięcia konkretnych projektów lub dokumentów przed anulowaniem

Zgodność z RODO i Polskim Prawem:

Pełna Transparentność:

• Right to be forgotten – natychmiastowe usunięcie na żądanie zgodnie z RODO

• Audit trail – pełna dokumentacja dostępu do danych i procesu usuwania

• Lokalizacja danych w UE – wszystkie procesy usuwania na serwerach europejskich

Bezproblemowy Powrót:

Jeśli Zmienisz Zdanie:

• W ciągu 30 dni – możliwość reaktywacji konta z zachowaniem wszystkich danych

• Po 30 dniach – nowe konto, ale z możliwością reimportu wcześniej wyeksportowanych danych

• Zachowanie konfiguracji – integracje ERP i ustawienia workflow

Gwarancja: Twoje cenne dane kosmetyczne, formuły i analizy surowców nigdy nie pozostaną na naszych serwerach po anulowaniu usługi. Masz pełną kontrolę nad tym, co się z nimi dzieje, z 30-dniowym okresem bezpieczeństwa na export i migrację.

To Twoja własność intelektualna – my tylko ją przetwarzamy. Po zakończeniu współpracy, wszystko zostaje w Twoich rękach.

Absolutnie! SearchBy.App jest szczególnie opłacalne dla małych firm kosmetycznych – to właśnie one zyskują najwięcej na automatyzacji procesów dokumentacyjnych.

Dlaczego Małe Firmy Kosmetyczne Potrzebują SearchBy.App Najbardziej:

Ograniczone Zasoby Ludzkie:

• W małej firmie jeden technolog robi wszystko – formułuje, analizuje dokumentację, tworzy specyfikacje i obsługuje compliance

• SearchBy.App daje możliwości dużej firmy – automatyczna analiza dokumentów surowców w czasie rzeczywistym

• Oszczędność 95% czasu na research dokumentów oznacza, że technolog może obsłużyć 5x więcej projektów

Konkretne Korzyści dla Małych Firm:

Przewaga Konkurencyjna:

• Szybsza odpowiedź klientom – analizujesz dokumentację surowca w minuty zamiast godzin

• Profesjonalna dokumentacja na poziomie dużych firm – automatyczne generowanie raportów compliance

• Mniej błędów = lepsza reputacja u klientów kontraktowych

Plan STARTER – Idealny dla Małych Firm:

Realistyczny scenariusz małej firmy:

• 10-15 surowców nowych miesięcznie × 15-20 dokumentów każdy = 150-300 dokumentów

• Plan Starter pokrywa wszystkie potrzeby małej firmy kosmetycznej

• ROI: zwrot w pierwszym miesiącu – oszczędności na kosztach pracy technologa

Praktyczne Korzyści dla Małej Firmy:

Eliminacja Wąskich Gardeł:

• Koniec z kolejkami projektów – technolog nie spędza całych dni na analizie PDF-ów

• Możliwość przyjęcia większej liczby zleceń przy tym samym zespole

• Redukcja stresu – automatyzacja rutynowych zadań

Profesjonalizacja Procesów:

• Standardizacja dokumentacji – wszystkie projekty na tym samym wysokim poziomie

• Automatic document archiving – łatwe odnajdywanie poprzednich analiz

• Natural language search – znajdowanie podobnych surowców w sekundach

Rzeczywisty Przykład Oszczędności:

Przed SearchBy.App:

• Analiza dokumentacji Lecigel (20 dokumentów): 6-8 godzin technologa = 300-400 PLN kosztów pracy

• Ryzyko błędów w dokumentacji CPNP

Z SearchBy.App:

• Ta sama analiza: 20 minut + 48 PLN (20 dokumentów × 2,40 PLN)

• 95% oszczędności czasu i kosztów

Skalowanie Biznesu:

SearchBy.App umożliwia małej firmie:

• Obsługę większej liczby klientów bez zwiększania zespołu

• Szybkie reagowanie na zapytania – konkurowanie z dużymi firmami na szybkość

• Professional image – dokumentacja na poziomie korporacji

Czy to Się Opłaca?

Przy kosztach technologa 8,000 PLN/miesiąc:

• SearchBy.App za 599 PLN oszczędza 80-120 godzin pracy miesięcznie

• To równowartość dodatkowego technologa w zespole

• ROI: 800-1000% w pierwszym roku

Dla małej firmy kosmetycznej SearchBy.App to nie wydatek – to inwestycja, która pozwala konkurować z dużymi graczami, oferując klientom szybkość i profesjonalizm na poziomie korporacyjnym, przy kosztach znacznie niższych niż zatrudnienie dodatkowego technologa.

Zaczynasz małą firmę kosmetyczną? SearchBy.App da Ci narzędzia dużej korporacji w cenie miesięcznych kosztów jednego technologa.

Tak! SearchBy.App jest zaprojowany z myślą o pełnej kompatybilności z głównymi systemami ERP używanymi w branży kosmetycznej – zarówno polskimi jak i międzynarodowymi.

Potwierdzona Kompatybilność z Systemami Branżowymi:

YAVEON ERP (Specjalistyczny system dla kosmetyków):

• Pełna integracja z modułem Recipe Management – automatyczne zasilanie dokumentacji receptur danymi o surowcach

• Wsparcie dla Batch Management – śledzenie partii od surowca do produktu gotowego

• Integracja z Quality Control – automatyczne przekazywanie H-statements, P-statements i danych toksykologicznych

• Seamless connection z modułem Characteristics and Specification Management

Comarch ERP (Lider na polskim rynku kosmetycznym):

• Wykorzystanie Comarch ERP Integration BUS – standardowy protokół integracyjny

• API połączenia z modułami zarządzania surowcami i jakością

• Automatyczna synchronizacja danych INCI z dokumentacją produktów

SAP S/4HANA i SAP ECC:

• Wsparcie dla ODATA protocol (REST API) – nowoczesne połączenia z SAP S/4HANA

• JSON via REST i XML via SOAP – standardowe protokoły SAP

• SAP Business Events – real-time synchronizacja danych o surowcach

abas ERP:

• Automatyczne zasilanie systemu danymi z analizowanych dokumentów

• Seamless data flow między SearchBy.App a centralnymi danymi abas

Specjalistyczne Funkcje dla Branży Kosmetycznej:

Recipe Management Integration:

• Automatyczne zasilanie receptur składnikami INCI z analizowanych dokumentów

• Real-time updates specyfikacji surowców w systemach ERP

• Compliance data flow – przekazywanie informacji regulacyjnych do modułów jakości

Batch Traceability Support:

• Automatyczne przypisywanie danych bezpieczeństwa (H/P statements) do partii surowców

• Quality control automation – przekazywanie wyników analizy dokumentacji do testów jakości

Uniwersalne Protokoły Integracji:

SearchBy.App obsługuje wszystkie standardowe metody połączeń:

• REST API – dla nowoczesnych systemów ERP

• SOAP WebServices – dla starszych systemów branżowych

• JSON/XML data exchange – uniwersalne formaty danych

• Custom API endpoints – dedykowane połączenia dla specyficznych wymagań

Korzyści Branżowe:

Dla firm kosmetycznych używających systemów ERP oznacza to:

• Eliminację podwójnego wprowadzania danych INCI do systemu ERP

• Automatyczne compliance reporting zgodne z wymaganiami CPNP

• Real-time updates specyfikacji surowców w całym systemie produkcyjnym

• Seamless workflow od analizy dokumentacji do dokumentacji produktu gotowego

SearchBy.App nie zastępuje Twojego systemu ERP – wzmacnia go, automatyzując najbardziej czasochłonne procesy analizy dokumentacji surowców i przekazując wyniki bezpośrednio tam, gdzie ich potrzebujesz w procesie produkcyjnym.

Wykorzystujesz YAVEON, Comarch, SAP, Impuls EVO, czy inny system? Skontaktuj się z nami – przygotujemy dedykowaną integrację dostosowaną do Twoich procesów branżowych.